Question 1

Функціональні можливості

Accepted Answer

Реєстрація господарських операцій і формування первинних документів господарської діяльності підприємства – торгово-закупівельних, фінансових, складських, виробничих та ін. – виконуються за допомогою зрозумілих екранних форм-аналогів паперових документів з отриманням необхідних друкованих форм.

Question 2

Усі дані – в єдиній інформаційній базі

Accepted Answer

У єдиній інформаційній базі:
 • база клієнтів
 • банківські і касові операції, клієнт-банк, платіжний календар
 • розрахунки з контрагентами, персоналом
 • облік матеріалів, товарів, продукції
 • замовлення клієнтів, заказ-наряди
 • планування та облік виконання робіт і надання послуг
 • планування та облік виробничих операцій
 • планування завантаження ресурсів підприємства
 • торгові операції, у тому числі роздрібні продажі
 • облік персоналу, розрахунок заробітної плати
 • облік витрат і розрахунок собівартості
 • майно, капітал
 • доходи, витрати, прибутки і збитки
 • регламентована звітність для ФОП
 • фінансове планування (бюджетування) та ін.
​
Широкий спектр звітів забезпечує власникам, керівникам і співробітникам можливість швидко отримувати інформацію – в зручній для роботи та ухвалення рішень формі, з необхідною оперативністю і деталізацією.
 
Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку – для цих цілей зручно використати конфігурацію "BAS Бухгалтерія", і користуватися вивантаженням даних в це прикладне рішення.
 
Програму можна використовувати для декількох компаній або приватних підприємців – як незалежних, так і працюючих у рамках одного бізнесу. При зміні масштабів і структури бізнесу, підходів до управління або організації робіт програма може бути переналаштована без великих витрат часу і грошей.

Question 3

Маркетинг і продажі

Accepted Answer

BAS Малий бізнес підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.
​
У програмі автоматизовані операції з товарним асортиментом:
 • реєстрація і зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства
 • реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа
 • реєстрація видів знижок і націнок
 • установка і зміна ціни, розрахунок ціни по базовому виду цін, цінам номенклатури або цінам контрагента, округлення

У програмі підтримується:
 • зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін
 • зберігання формату для виду цін номенклатури, що використовується при виведенні ціни в прайс-лист
 • зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури
 
Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.
​
Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурних групах і товарах.
​
Підготовка продажів і робота з клієнтами в "BAS Малий бізнес" здійснюються операціями:
 • реєстрація і зберігання контактної інформації клієнтів
 • реєстрація договорів з покупцями
 • реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації
 • реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо
 • реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни постачання/виконання, а також вартість)
 • реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат)
 • об'єднання замовлень покупців в проекти
 • формування графіку відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг
 • забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, які створюються замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і/або замовленнях на виробництво
 • відстежування забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами і послугами
​
Документальне оформлення продажів продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними або актами виконаних робіт, а також в заказах-нарядах. На підставі документів продажів формуються податкові документи.

Question 4

Роздрібні продажі

Accepted Answer

​
"BAS Малий бізнес" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках.

Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.
​
Передбачено формування необхідної звітності. Підтримується формування і друк етикеток та цінників.

Question 5

Постачання і закупівлі

Accepted Answer

"BAS Малий бізнес" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.
​
Службі постачання оперативно надається інформація для визначення і забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб в товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і замовлення на виробництво.
​
Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням в замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.
​
Для забезпечення процесу купівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:
 • реєстрація постачальників і контактної інформації
 • зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента
 • зберігання виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором
 • зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента
 • реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації
 • реєстрація подій при взаємодії з постачальниками і підрядниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо
 • оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання
 • формування графіків постачань
 • розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам
​
Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:
 • надходження за плату від контрагента
 • придбання підзвітною особою
 • прийом на реалізацію від комісіонера
 • отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку
​
Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.
​

Question 6

Запаси і склад

Accepted Answer

Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів передбачені наступні можливості:
 • роздільний облік запасів власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, прийнятих і переданих в переробку
 • облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір тощо), а також партій запасів
 • облік в розрізі комірок місць зберігання (зони, стелажі, полиці тощо)
 • переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби)
 • резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців)
 • використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери)
 • друк етикеток і цінників
 
Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації – оприбутковування і списання запасів.

Question 7

Роботи, послуги, виробництво

Accepted Answer

"BAS Малий бізнес" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.
​
Управління даними про склад і технологію виконаних робіт і виготовленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.
​
План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг – замовленнями на виробництво і замовлення-нарядами.
​
Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.
​
Замовлення на виробництво, що реєструються, мають наступні особливості:
 • можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців
 • за замовленнями на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих
 • у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців
 
Конфігурація дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасовка, складання комплектів). Продукція числиться за структурною одиницею, що виготовила її, і може бути переміщена в іншу структурну одиницю – наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех за технологічним маршрутом.
 
Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовникові відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.
 
Для планування робіт співробітників служать дві функції:
1. відрядні наряди – використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними
2. завдання на роботу – використовуються для планування завантаження співробітників у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів
​
Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана надалі для розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.
​
Для обліку витрат підприємства і розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:
 • облік фактичних витрат ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі
 • розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, – може бути зроблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документу випуску
 • регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду
 • звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт

Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг з використанням замовлень-нарядів (документів, що поєднують в собі функції замовлення покупця, рахунку на оплату, акту виконаних робіт і витратної накладної для сфери сервісних послуг).

Question 8

Грошові кошти

Accepted Answer

Програма дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.
​
Управління грошовими коштами включає:
 • облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках
 • оформлення первинних документів банку та каси
 • розрахунки з підзвітними особами
 • формування платіжного календаря
 • інтеграція з системою "клієнт-банк"

Question 9

Зарплата і персонал

Accepted Answer

"BAS Малий бізнес" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, працюючих за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і розрахунок заробітної плати співробітників підприємства. Кадровий облік включає наступні функції:
 • оформлення прийому на роботу
 • кадрове переміщення
 • звільнення персоналу

Можливості щодо розрахунку заробітної плати:
 • розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ) здійснюється в розрізі видів нарахувань і утримань єдиним документом "Нарахування зарплати"
 • формування платіжних відомостей на виплату зарплати і авансу співробітникам
 • облік робочого часу – використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як за днями, так і зведено за період
 
У розділі передбачена можливість формувати аналітичні звіти за розрахунками з персоналом, нарахуванням та утриманням співробітників.

Question 10

Майно

Accepted Answer

"BAS Малий бізнес" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) основних засобів і нематеріальних активів організації:
 • прийняття до обліку, зміна параметрів
 • розрахунок амортизації
 • продаж і списання

Question 11

Фінанси

Accepted Answer

У програмі "BAS Малий бізнес" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування і аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проводок документів.
​
Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.
​
Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.
Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.
​
За даними управлінського обліку користувач дістає можливість формувати основні фінансові звіти:
 • управлінський баланс
 • звіт про прибутки і збитки
 • звіт про рух грошових коштів
​
У системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):
 • прогнозний баланс
 • бюджет прибутків і збитків
 • бюджет руху грошових коштів

Також в розділі передбачені засоби для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.
​
Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:
 • залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства
 • дебіторська заборгованість – загальна, прострочена
 • кредиторська заборгованість – загальна, прострочена
 • прибутки і збитки
 • прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками за відвантаженням товарів і наданню послуг
 • прострочені зобов'язання постачальників і підрядників за постачання товарів і надання послуг
​
Додатково можна отримати наступну інформацію:
 • загальні показники: продажі, доходи і витрати, стан обігових коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості)
 • грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період
 • дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу
 • кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу

Question 12

Аналітичні звіти

Accepted Answer

Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію в усіх розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри групування і критерії відбору даних в звітах відповідно до специфіки вирішуваних завдань, а також зберігати власні налаштування звітів.

Question 13

Налаштування параметрів обліку

Accepted Answer

В процесі налаштування здійснюється:
 • реєстрація інформації по організаціях підприємства
 • реєстрація структури підприємства – підрозділів, складів
 • налаштування параметрів обліку
 • налаштування сервісних функцій
 • введення початкових даних за розділами обліку

"Помічник початку роботи" спрощує початок роботи з системою. З його допомогою користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки на початок роботи і виконати основні налаштування програми. Є можливість відключення розділів обліку, які не використовуються на підприємстві, наприклад, облік зарплати або виробництва.

БІЗНЕС СОФТ ПРО

BAS Малий бізнес

ОПИС МОЖЛИВОСТЕЙ